ИП должны будут указывать наименования товаров в чеке

С 1 февраля 2021 года ИП должны будут указывать наименования товаров в чеке.

При этом число символов ограничено — 128 знаков.

Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2016 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на ОСНО и те, кто продают подакцизные товары. Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2021 года.

С этой даты ИП на спецрежимах будет запрещено выдавать чеки, в которых указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта.

Согласно п.17 ст.7 290-ФЗ, 1 февраля 2021 года заканчивается отсрочка для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД. Они будут обязаны указывать номенклатуру в кассовом чеке.

Важно! Под номенклатурой подразумевается не только наименование товаров, работ или услуг.

В чеке также нужно будет указывать:

• цену за единицу товара или услуги (с учётом надбавок, налогов, скидок),
• количество или объём (в единицах измерения),
• итоговую сумму (с учётом надбавок, налогов, скидок).

Что делать, если в момент расчёта количество товара или объём услуги неизвестны?

В таком случае необходимо:

1. Сформировать чек с признаком расчёта «Аванс». Указать сумму фактически полученных средств.

2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.

Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.

Какие могут быть штрафы?

За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ:

• для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей;

• для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.

Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и другие причины).

Как подготовить кассу?

Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.
Убедитесь, что ваша касса работает с таким программным обеспечением. Обычно на онлайн-кассах на базе Android, Windows или Linux кассовое ПО уже предустановлено.
Трудности с переходом на номенклатурный учёт могут возникнуть у владельцев автономных («кнопочных») касс.

Чтобы избежать проблем и возможных штрафов, рекомендуем следующее:

1. Перевести автономную кассу в режим работы ФР, и работать с товаро-учетными системами. Подробности тут.
2. Обновить прошивку фискального регистратора до последних версий. Подробности тут.

По всем вопросам обращайтесь по почте support @ kassa-online.su , по телефону и WhatsApp + 7  925 672 20 14 и + 7 965 417 26 01.